Identitatea Operatorului
Rotec S.A. societate pe acțiuni, organizată și înființată conform legilor din România (Legea nr. 31/1990) CIF 1152236, J10/2/1990, Aleea Industriilor nr. 12, Buzău.
Ce informații se folosesc
Website-ul www.rotec.ro este proprietatea ROTEC SA. Nu se colectează prin intermediul site-ului web informații nominale despre dumneavoastră. Scopul web site-ului este strict de prezentare a activității desfășurate de către ROTEC S.A., iar înregistrarea în cadrul site-ului este dezactivată.
Datele cu caracter personal semnificǎ orice informații privind persoana fizicǎ, identificatǎ sau identificabilǎ – “persoana vizatǎ”.
Persoana fizica identificabilǎ = persoana care poate fi identificatǎ, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare(cum ar fi nume, număr de identificare, date de localizare, identificator online etc) sau la unul ori mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Prelucrare = orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate cum ar fi: colectarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea ori punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea ori distrugerea.
ROTEC SA poate prelucra, în calitate de operator următoarele categorii de date cu caracter personal:
Date de identificare: nume, prenume, adresa, vârsta, data nașterii, sex, telefon, e-mail, CNP, naționalitate, cetățenie, durata contractului individual de muncǎ, semnătura olografa și/sau în format digital, curriculum vitae, program orar, stagiu militar. Aceste date ne sunt necesare pentru încheierea valabilǎ a contractului individual de muncǎ și pentru executarea acestuia.
Alte date cu caracter personal pot fi solicitate:
- (i) Date cu caracter personal privind familia: starea civilǎ, detalii despre familie/soț, persoane în întreținere inclusiv prelucrarea CNP pentru persoanele aflate în întreținere, minore sau majore; Aceste date sunt prelucrate cu ocazia raportărilor privind datele personale ale angajatului – ex. REVISTAL, declarații fiscale sau statistice
- (ii) Date cu caracter personal privind pregătirea profesionalǎ/educația/experiența profesionalǎ – Date cu privire la formarea profesionalǎ, calificări, certificări etc.
- (iii) Date cu caracter personal privind sănătatea: date care privesc starea de sănătate a persoanei, afecțiuni medicale declarate și care rezultǎ din analizele medicale efectuate la angajare sau cu ocazia efectuării controlului medical periodic; Aceste date sunt necesare pentru angajare precum și pentru asigurarea securității și sănătății în muncă;
- (iv) Date financiare – informații legate de conturi bancare, venituri, obligații fiscale și alte asemenea; aceste date ne sunt necesare pentru executarea contractului individual de muncǎ – ex plata salariului;
- (v) Date cu privire la locația, imaginea și înregistrarea audio-video – înregistrările video captate de camerele de supraveghere montate la sediul Operatorului; Aceste date sunt necesare în vederea asigurării pazei și protecției în locațiile operatorului, a asigurării securității salariaților și pentru soluționarea eventualelor solicitări;
Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesarǎ în scopul asigurării și protejării intereselor legitime ale pǎrților pentru derularea contractului individual de muncǎ, comunicări sau raportări către autoritățile, instituțiile publice sau agențiile de stat abilitate, soluționarea petițiilor, a solicitărilor sau eventualelor litigii, recuperarea de creanțe, asigurarea măsurilor de securitate etc.
Prelucrarea datelor cu caracter personal poate constitui o obligație necesarǎ pentru încheierea unui contract cu ROTEC SA. Exercitarea dreptului de opoziție cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal poate conduce în anumite situații la imposibilitatea încheierii contractului.
Destinatarii / categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau contractuale, datele cu caracter personal pot fi dezvăluite către:
- autoritățile statului (incluzând dar fără a se limita la autorități fiscale, organe cu atribuții de control, competente în materie penalǎ) – aceastǎ dezvăluire se face în temeiul unei obligații legale;
- furnizorii implicați în activitatea Operatorului(incluzând dar fără a se limita la prestatorii de servicii – contracte de antreprizǎ, de medicina muncii, securitate și sănătate în muncǎ, instituții bancare);
- parteneri contractuali ai Operatorului;
- persoane fizice sau juridice fațǎ de care Operatorului are o obligație legalǎ;
- instanțe judecătorești, birouri notariale, societăți de avocaturǎ, executori judecătorești, experți/alte servicii autorizate;
ÎN DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚII CURENTE, OPERATORUL NU TRANSFERĂ DATE CU CARACTER PERSONAL CĂTRE O ȚARĂ TERȚĂ SAU O ORGANIZAȚIE INTERNAȚIONALĂ. Pentru astfel de situații, orice solicitare va fi soluționatǎ numai după informarea dumneavoastră prealabilǎ și completă și doar după obținerea consimțământului în acest sens.
Cum protejăm datele cu caracter personal
Vă oferim o platformă web securizată, dezvoltată cu utilizarea unor tehnologii avansate. Administrarea site-ului se face doar de către persoane autorizate, cu drepturi speciale de acces și care au obligația de a păstra securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
Confidențialitatea datelor
ROTEC nu stochează și nu dezvăluie, transmite/transferă date cu caracter personal sau orice alte informații niciunei terțe părți cu excepția situațiilor în care o astfel de dezvăluire se bazează pe o obligație legală.
Durata de stocare
Durata de timp pentru care datele cu caracter personal vor fi stocate este întreaga perioadǎ contractualǎ şi perioada legalǎ de arhivare.
Procese decizionale automate
ROTEC S.A. în calitate de Operator nu utilizează proceduri decizionale automate ce includ crearea de profiluri.
Consimțământul
Pentru situațiile în care prelucrarea oricăror date cu caracter personal se va face în temeiul consimțământului, ROTEC S.A. va solicita consimțământul dumneavoastră conform Regulamentului UE nr. 679/2016.
Drepturile dumneavoastră
Potrivit Regulamentului, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de a primi informații cu privire la prelucrarea datelor și o copie a datelor procesate (articolul 15 GDPR);
- Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (art. 16 GDPR);
- Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și, în cazul în care datele cu caracter personal au fost făcute publice, transmiterea informațiilor referitoare la solicitarea de ștergere către alți operatori (articolul 17 GDPR);
- Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor (articolul 18 GDPR);
- Dreptul de a primi datele personale ale dumneavoastră într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și mecanolizibil și de a solicita transmiterea acestor date către un alt operator (articolul 20 GDPR);
- Dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu intenția de a înceta prelucrarea (articolul 21 GDPR);
- Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere în cazul în care considerați că prelucrarea datelor este o încălcare a GDPR (articolul 77 GDPR).
Ofițerul pentru protecția datelor cu caracter personal
În legătură cu orice solicitare cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal vǎ puteți adresa în scris, prin email ofițerului pentru protecția datelor cu caracter personal.
În vederea acordului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne transmiteți următorul formular semnat pe email.
